Analista Administrativo

Propósito do Cargo

Atuar como elo entre a unidade de armazenagem e o corporativo, assegurando a execução dos processos administrativos com foco em controle, conformidade e suporte à operação local.

Atividades e responsabilidades

• Realizar interface com os departamentos corporativos de Suprimentos, Recursos Humanos, Comercial e Faturamento, assegurando o alinhamento de procedimentos, fluxos e prazos.
• Auxiliar no controle da movimentação física de grãos e outros insumos, em apoio à equipe operacional da unidade.
• Elaborar e manter atualizados os relatórios de controle e baixa de saldos de royalties, conforme políticas internas e exigências contratuais.
• Emitir relatórios de prestação de serviços realizados no armazém, apoiando a área de faturamento e facilities.
• Controlar o caixa emergencial (fundo fixo) da unidade, garantindo a correta utilização e prestação de contas segundo as diretrizes do área financeira corporativa
• Manter contato com os departamentos administrativos dos fornecedores para envio de documentos, esclarecimento de dúvidas e orientações operacionais.
• Analisar e gerenciar os custos administrativos da unidade, buscando otimizações e reportando desvios ao corporativo.
• Apoiar a liderança local em demandas administrativas diversas, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e conformidade com normas internas.

Requisitos:

• Cursando Gradução em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• CNH categoria B
• Residir em Guarda-Mor ou região
• Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens

É desejável que tenha nível de proficiência/experiência em/com:

• Office (Nível Intermediário)
• Matemática Comercial
• Legislação Fiscal Aplicada à Operação
• Atributos de Documentos Fiscais: CFOP, CST, NCM, Aliquotas, Base de Cálculo e Retenções
• Legislação Trabalhista
• Rotinas Trabalhistas: Admissional, Manutencional, Folha de pagamento e Demissional