Coordenador de Facilities

Propósito do Cargo

Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e contínuo da infraestrutura, ativos e serviços de Facilities, por meio da coordenação de processos, gestão de recursos e fornecedores, garantindo suporte operacional às atividades da empresa com qualidade, controle de custos e otimização de recursos.

Atividades e responsabilidades

1) Coordenar as rotinas do departamento de Facilities, incluindo serviços de limpeza, manutenção, frota, infraestrutura e gestão de contratos terceirizados.
2) Gerenciar os processos do departamento, realizando mapeamento, revisão e padronização das atividades, garantindo eficiência e conformidade operacional.
4) Acompanhar e garantir a execução das atividades dentro dos prazos, padrões de qualidade e níveis de serviço estabelecidos.
5) Gerenciar ativos e recursos da departamento, incluindo controle de estoque, monitoramento das condições de uso e planejamento de manutenções preventivas e corretivas.
6) Realizar a gestão da frota própria e locada, assegurando disponibilidade, conservação e uso adequado dos veículos.
7) Monitorar a performance de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de contratos e níveis de serviço acordados.
8) Atuar na resolução de problemas operacionais e situações emergenciais, assegurando a continuidade das operações.
9) Controlar os custos da área de Facilities, identificando oportunidades de otimização, redução de despesas e uso eficiente dos recursos.
10) Apoiar na elaboração, acompanhamento e controle do orçamento da área.
11) Gerenciar requisições de compra relacionadas à área, acompanhando solicitações e garantindo o atendimento às demandas operacionais.
12) Realizar interface com a área financeira para validação de pagamentos e controle de despesas.

Requisitos

• Pós-Graduação em andamento na áreas afins
• CNH categoria  "B"

É desejável que tenha:

• Experiência de 2 a 5 anos na função

Competência Comportamentais que buscamos:

• Senso de Urgência    
• Raciocínio Lógico    
• Resiliência    
• Relacionamento Interpessoal    
• Mediação de Conflito    
• Influência    
• Automotivação    
• Capacidade Analítica Crítica    
• Multidisciplinaridade    
• Comunicação Eficaz    
• Organização e Exposição de Ideias    
• Gestão de Tempo    
• Gestão de Prioridades    
• Senso de Risco    
• Orientação para Resultados    

Competências Técnicas que buscamos:

• Fluência Escrita    
• Fluência Verbal    
• Interpretação de Texto - Leitura e Audição    
• Didática Básica    
• Domínio de Matemática Comercial    
• Negociação de Média Complexidade    
• Domínio de Ferramentas de Análise e Tratamento de Dados    
• Gestão de Indicadores    
• Gestão de Pessoas    
• Gestão de Processos    
• Key User de ERP    
• Pacote Office Avançado